LOI 16 · COPROPRIÉTÉ DIVISE

Préparez le dossier. Gardez la suite sous contrôle.

Norméo centralise les documents de l’immeuble, repère l’information manquante et prépare le dossier transmis au professionnel autorisé. Après son travail, les actions confirmées demeurent suivies dans le dossier de la propriété.

CE QUI CHANGE

Deux documents structurent la démarche.

Depuis l’entrée en vigueur du règlement le 14 août 2025, les syndicats de copropriété divise doivent obtenir un carnet d’entretien et une étude du fonds de prévoyance préparés selon les règles applicables.

Les syndicats existants disposent généralement de trois ans et un jour, soit jusqu’au 15 août 2028. Des règles distinctes existent notamment pour certaines copropriétés récentes et les transitions avec le promoteur.

Gouvernement du Québec — mesures visant les copropriétés

Carnet d’entretien

Il rassemble l’inventaire et la description des parties communes, les entretiens requis, leur fréquence, l’historique connu, les contrats, garanties, rapports et manuels pertinents. Le conseil d’administration le met à jour annuellement.

La révision professionnelle est généralement quinquennale; certains petits immeubles admissibles peuvent relever d’un horizon de dix ans.

Étude du fonds de prévoyance

Elle établit, sur un horizon d’au moins 25 ans, les réparations majeures et remplacements prévisibles, leurs coûts estimés et les sommes recommandées pour le fonds.

Une nouvelle étude doit être obtenue au moins tous les cinq ans.

DOSSIER SYNTHÉTIQUE

Ce que « préparer le dossier » veut dire, concrètement.

Les renseignements ci-dessous sont fictifs et servent uniquement à montrer l’expérience Norméo.

EXEMPLE

Bellerive

Syndicat Bellerive — Démonstration

Information manquante
Profil
Copropriété divise · 64 unités
Construction
1985–1989
Professionnel
À assigner
Échéance visée
15 août 2028

DOCUMENTS DISPONIBLES

  • Plans de l’immeuble
  • Étude antérieure du fonds de prévoyance
  • Contrat d’entretien des ascenseurs
  • Rapport d’inspection de la toiture
  • Factures de travaux majeurs

INFORMATION À OBTENIR

  • Documentation du remplacement de toiture
  • Contrat d’entretien des ascenseurs
  • Rapport antérieur sur les façades
PROCHAINE ACTIONRassembler les documents historiques
RESPONSABLE ACTUELGestionnaire immobilier — Démo
Voir le portefeuille Loi 16 d’exemple →

PASSAGE AU PROFESSIONNEL

Norméo organise le processus. Le professionnel assume et signe le travail réservé.

Dossier de l’immeubleDocuments rassemblésÉcarts résolusInformation prêteRévision professionnelleProfessionnel autoriséVisite et analysePortée professionnelleCarnet + étudeDocuments signés

Le travail professionnel demeure réalisé, interprété et signé par la personne autorisée. Norméo gère la préparation, la coordination et le dossier opérationnel qui l’entoure.

APRÈS L’ÉTUDE

Une recommandation ne devrait pas disparaître dans un dossier PDF.

Le document professionnel demeure l’autorité. Une personne confirme ce qui devient une action opérationnelle dans Norméo.

RECOMMANDATION REÇUE · EXEMPLERévision de la membrane de toitureExtrait synthétique — le document professionnel demeure la source officielle.
Action planifiée
Évaluation de l’état
Responsable
Gestionnaire immobilier — Démo
Fournisseur
Spécialiste à assigner
Période cible
2027–2028
Preuve attendue
Rapport d’évaluation
État
À planifier
HISTORIQUE DE L’IMMEUBLEL’action, l’échéance et la preuve resteront liées au dossier de la propriété.

PLUSIEURS SYNDICATS

Un écran, plutôt qu’un tableur et un dossier courriel par immeuble.

ImmeubleDossierProfessionnelPoint d’attentionProchaine action
BelleriveDonnée synthétiqueInformation manquanteDocumentation du remplacement de toitureRassembler les documents historiquesResponsable : Gestionnaire immobilier — Démo
Complexe AtriumDonnée synthétiqueVisite planifiéeAtelier Patrimoine Conseil — DémoEffectuer la visite planifiéeResponsable : Atelier Patrimoine Conseil — Démo
Complexe du CanalDonnée synthétiqueDocuments reçusAtelier Patrimoine Conseil — DémoSuivre les actions confirmées et l’horizon de révisionResponsable : Norméo — Démo
Immeuble MontcalmDonnée synthétiqueAnalyse professionnelleAtelier Patrimoine Conseil — DémoRapport de façade demandéTransmettre le rapport de façade demandéResponsable : Gestionnaire immobilier — Démo
Voir le dossier d’exemple complet

SOURCES OFFICIELLES

Contenu vérifié, portée prudente.

Dernière révision : 1er septembre 2026. Cette page explique une démarche générale; elle ne remplace pas un avis juridique ni le travail d’un professionnel autorisé.

COMMENCER PAR LE DOSSIER

Voyez ce qui est déjà prêt — et ce qu’il reste à obtenir.

L’outil produit un bilan préliminaire de préparation documentaire. Il ne détermine pas la conformité et ne remplace pas une étude professionnelle.